Должностная инструкция логиста

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:


  • нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
  • основы планирования бизнес-процессов;
  • базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
  • основы транспортного/таможенного законодательства;
  • современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
  • способы управления складскими запасами;
  • основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
  • методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
  • как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
  • методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
  • основы финансового, маркетингового управления;
  • базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
  • в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

https://youtube.com/watch?v=CC8OxCMJ-2E

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

  • выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
  • составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
  • обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
  • организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, складирование грузов и сопроводительной документации;
  • осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
  • выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
  • оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
  • организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
  • ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
  • обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
  • отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
  • принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
  • обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
  • участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Как стать логистом

Профессия достаточно востребована. Диплом логиста можно получить в технических, транспортных и строительных ВУЗах страны. Для поступления на эту специальность нужно сдавать математику (профильный уровень), русский язык, обществознание, физику (информатику).

Следует обратить внимание на специальности:

  1. Менеджмент: логистика и управление цепями поставок.
  2. Технология транспортных процессов (профили: организация перевозок на транспорте, организация перевозок и управление в единой транспортной системе, технология транспортно-логистических процессов, логистика в торговой деятельности, расследование и экспертиза дорожно-транспортных происшествий).
  3. Операционная логистика.
  4. Различные учебные курсы (логистика по отраслям, логистика ВЭД).

Профессия логиста очень востребована, поэтому ВУЗы заинтересованы в приеме абитуриентов на эту специальность

По специальности «Менеджмент: логистика и управление цепями поставок» можно получить диплом бакалавра, далее обучение лучше продолжить в магистратуре.

По этому профилю студенты изучают такие дисциплины, как теория и практика менеджмента, экономическая теория, коммерческая логистика, логистика складирования, транспортная логистика, интермодальные перевозки, бизнес-планирование на предприятии, методы принятия управленческих решений, международные транспортные коридоры, высшая математика, транспортный маркетинг, управление человеческими ресурсами и т.д..

Для поступления нужны результаты ЕГЭ по математике (профильный уровень), русскому языку и обществознанию.

По специальности «Технология транспортных процессов» можно стать бакалавром и продолжить учиться в магистратуре.

Студенты изучают транспортную инфраструктуру, организацию транспортных услуг и безопасность транспортного процесса, общий курс транспорта, делопроизводство, экономику отрасли, грузоведение, теорию транспортных процессов и систем, пассажирские и грузовые перевозки, международные перевозки и т.д..

Для поступления нужны результаты ЕГЭ по математике (профильный уровень), русскому языку, физике (информатике или химии – по усмотрению ВУЗа).

Специальность «Операционная логистика» можно освоить, поступив в колледж на базе 9 или 11 классов.

Студенты изучают такие дисциплины, как иностранный язык, экономику, менеджмент, статистику, делопроизводство, денежное обращение и кредит, планирование и организация логистического процесса, управление логистическими процессами в закупках, производстве и распределении, оптимизацию ресурсов предприятий, оценку эффективности работы логистической системы и т.д..

Выбирать специальность нужно, исходя из своих интересов. Если дается физика, можно выбрать «Технологию транспортных процессов» — она с техническим уклоном, а если же дела лучше обстоят с обществознанием, можно выбрать «Менеджмент» — там упор делается на экономику.

Плюсы и минусы профессии

Как и любая другая профессия, логист имеет свои плюсы и минусы. Среди плюсов можно отметить то, что данная работа носит официальный характер с максимально комфортными для сотрудника условиями. Специалист данной сферы достаточно востребован, поэтому среди большого количества компаний-работодателей можно найти достойную работу. Характер работы очень разнообразный, она интересная и не монотонная. Появляется постоянная мотивация, так как работодатель поощряет своих лучших работников хорошим гонораром.

Среди минусов можно отметить то, что без опыта работы молодому специалисту трудно найти высокооплачиваемую должность. Начинающие специалисты получают очень мало, поэтому нужно отработать некоторое время, чтобы заработать какую-то репутацию и определенный опыт. Работа очень ответственная, так как специалист имеет отношение к товарно-материальным ценностям, за которые он отвечает.

Должностные обязанности

При приеме на работу в любую транспортную компанию работник прежде всего знакомится с должностной инструкцией, где указаны все его функциональные обязанности, то, в чем заключается работа, какие преследует цели и задачи. Итак, специалист занимается выполнением следующих функций:

  • занимается подготовкой и регулированием грузоперевозок;
  • создает наиболее безопасные и короткие маршруты для перевозки груза, выбирает подходящий транспорт или подвижной состав;
  • занимается документацией, проверяет правильное её оформление, ведёт её учет;
  • контролирует работу автотранспорта и водителей, координирует их работу;
  • подготавливает все документы для перевозки через таможню, ведет учет поступления и убытия грузов;
  • предъявляет счета клиентам по условиям договора за выполнение определенных операций;
  • подготавливает все документы для страховых компаний, а также занимается их передачей через курьера или отправкой экспресс-почтой;
  • берет заказы по транспортировке, делает расчет стоимости перевозки грузов по маршрутам;
  • ведет контроль за цепочкой доставки груза: так как во многих автомобилях имеется система слежения, то логист может в любое время отследить нахождение товара и в случае неожиданных ситуаций принять меры и устранить любые проблемы.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

  • Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
  • Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
  • Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
  • Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
  • Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
  • Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
  • Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

  • Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
  • Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
  • Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
  • Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
  • Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
  • Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
  • Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

  • В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
  • Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
  • Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
  • Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
  • Оптимизировать и автоматизировать процессы.
  • Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
  • Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы

Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Основные обязанности логиста

Любая транспортная компания оказывает услуги по перевозке грузов. Но транспортно-логическая компания может предоставить вам гораздо больше услуг. Для вашего груза подберут не только нужный транспорт, но и разработают оптимальный маршрут передвижения. Логистика заключает в себе не простую доставку товара, а выстроенную цепь всех услуг, которые только есть в сфере грузоперевозок. Опытные квалифицированные логисты организуют качественную и быструю доставку груза от начала и до конца. Логисты компании предоставят для вашего груза морской, воздушный, железнодорожный или автомобильный транспорт.

Правильный выбор транспорта – это залог успешной перевозки товара. Чтобы определиться с транспортом, необходимо знать размеры, объем и характер груза, и только после этого начать заниматься поисками транспорта

Немаловажно учитывать и сроки транспортировки груза, а также финансовое положение клиента. Ценные вещи, важные документы, товары, предназначенные для срочной доставки и т


д., лучше всего доставлять авиатранспортом. Если клиент располагает временем, то межконтинентальные грузы удобней доставлять по морю. Железнодорожный транспорт удобен для перевозки любого груза, но для доставки непосредственно к заказчику, необходим автотранспорт. Поэтому в пределах одной страны, на сегодняшний момент, автотранспорт наиболее оптимальный вариант для грузоперевозок.

В каком вузе Санкт-Петербурга можно получить профессию Логиста

  • от 290 000 / год Информация о стоимости года обучения предоставлена за 2020 год

    Санкт-ПетербургГосударственный

    дизайн; востоковедение и африканистика; менеджмент и еще 9 направлений

    Ср. балл ЕГЭ бюджет 2019от 87.5 бал.бюджет

    Ср. балл ЕГЭ платно 2019от 57.5 бал.платно

    Бюджетных мест 2020 574 места бюджет

    Платных мест 2020 840 мест платно

    Средний балл ЕГЭ на бюджет в 2019 году от 87.5

    Средний балл ЕГЭ на платные места в 2019 году от 57.5

    Количество бюджетных мест в 2020 году 574

    Количество платных мест в 2020 году 840

    Что такое средний проходной балл

    Бакалавриат, специалитетМагистратура

    5 подразделений

  • от 74 000 / год Информация о стоимости года обучения предоставлена за 2020 год

    Санкт-ПетербургГосударственный

    менеджмент; торговое дело; технология транспортных процессов и еще 62 направления

    Ср. балл ЕГЭ бюджет 2019от 69.3 бал.бюджет

    Ср. балл ЕГЭ платно 2019от 50 бал.платно

    Бюджетных мест 2020 2 687 места бюджет

    Платных мест 2020 4 798 места платно

    Средний балл ЕГЭ на бюджет в 2019 году от 69.3

    Средний балл ЕГЭ на платные места в 2019 году от 50

    Количество бюджетных мест в 2020 году 2 687


    Количество платных мест в 2020 году 4 798

    Что такое средний проходной балл

    Бакалавриат, специалитетМагистратура

    10 подразделений

  • от 99 000 / год Информация о стоимости года обучения предоставлена за 2020 год

    Санкт-ПетербургГосударственный

    экономика; менеджмент; торговое дело и еще 20 направлений

    Ср. балл ЕГЭ бюджет 2019от 79.7 бал.бюджет

    Ср. балл ЕГЭ платно 2019от 45.7 бал.платно

    Бюджетных мест 2020 677 мест бюджет

    Платных мест 2020 2 474 места платно

    Средний балл ЕГЭ на бюджет в 2019 году от 79.7

    Средний балл ЕГЭ на платные места в 2019 году от 45.7

    Количество бюджетных мест в 2020 году 677

    Количество платных мест в 2020 году 2 474

    Что такое средний проходной балл

    Бакалавриат, специалитетМагистратура

    10 подразделений

Проф.ориентация

Выбрать обучение

Моя ли это профессия

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

Цели, задачи, основная работа

Чем занимаются логисты? Цель их деятельности — организация и обеспечение бесперебойного функционирования логистических процессов в компании. Отсюда можно выделить главные направления деятельности: планирование, организация, управление, контроль за исполнением и анализ логистической деятельности организации.

Основные задачи диспетчера-логиста следующие:

  • Организация бесперебойной и продуктивной логистической деятельности компании-работодателя.
  • Оценка, а также анализ издержек на перевозку продукции.
  • Анализ и оценка производительности проделанных операций по логистике.
  • Оценка и анализ затрат рабочего времени, уделенного логистической деятельности.
  • Выработка действенных предложений по улучшению организации перевозок.
  • Работа в рамках утвержденных смет расходов, выделенного бюджета.
  • Разработка, внедрение и совершенствование рабочих схем, улучшающих производительность логистического отдела.

Логистика — что это такое простыми словами

 Логистика возникла из-за трудностей, которые связаны с доставкой груза. Задачи функции и цели логистики это:

  • управление товарными потоками;
  • развитие системы управления перевозками;
  • мониторинг рынка;
  • выявление запросов на материалы, товары, прогнозирование будущих ситуаций.

 Что такое логистика простыми словами — логистика подразумевает оказание транспортных услуг, хранение продукции. Работа логиста очень трудоемкая и обширная, в неё может ходить множество обязанностей.

Что значит логистика и какой она бывает:

  • транспортная — позволяет определить наиболее выгодные маршруты движения, которые обеспечивают передачу товаров в необходимом объеме в нужные сроки в сохранности с одной точки в другую;
  • таможенная — осуществляет перевозку грузов, оформление документации, оценку стоимости товаров;
  • производственная — помогает решить многие задачи (например: согласование графиков работ, которые проводятся на предприятии, выявление потребностей потребителей, соблюдение сроков выполнения работ);
  • закупочная — позволяет осуществлять контроль движения материальных потоков;
  • информационная — занимается контролем и координацией данных, которые являются дополнением к перемещаемым товарам;
  • складская — отвечает за прием, хранение, выдачу материалов.

Такая разная логистика

Ты можешь искать клиентов, а можешь работать на складе

Логистика делится на несколько рабочих отраслей:

  1. Транспортная.
  2. Складская.
  3. Снабжения.
  4. Производственная.
  5. Распределительная (сбытовая).

Транспортный логист (транспортный менеджер, логист-менеджер) занимается:

  • разработкой маршрутов движения транспорта;
  • поиском клиентов;
  • выбором вида транспортного средства и типа перевозки;
  • составлением договор перевозки груза;
  • ведением деловой переписки и документации.

Логист на складе занимается:

  • обеспечением складов различными товарами и их распределением;
  • созданием технологий взаимодействия отдела продаж, закупок, бухгалтерии и складов;
  • внедрением технологий на складе;
  • отвечает за хранение товаров;
  • контролирует их движение на складе, за его пределами и управляет этим процессом.

Если умеешь договариваться, работа логистом-снабженцем для тебя

Логист-снабженец может быть в любой организации. Он занимается:

  • поиском поставщиков товаров;
  • закупкой необходимых товаров и их анализом; 
  • мониторингом рынка;
  • контролем процесса доставки и отгрузки товара;
  • взаимодействием с подразделениями предприятия;
  • ведением деловой переписки и документации.

Производственная логистика занимается регулированием всех производственных процессов, управлением материалами и сырьем от начала производства до выпуска готовой продукции. В этой отрасли логист занят:

  • контролем материальных потоков;
  • обеспечением бесперебойного производства продукции;
  • отгрузкой и складированием материалов для производства;
  • рациональным использованием оборудования;
  • устранением брака в срочном порядке.

Обязанности логиста в области распределения:

  • планирование реализации товара;
  • поиск подходящей упаковки;
  • обработка полученных заказов;
  • поиск способа распределения товаров;
  • подбор оптимального числа распределительных центров и складов;
  • поиск оптимального месторасположения распределительных центров и складов;
  • осуществление доставки и контроль транспортировки товаров до распределительных центров и складов.

Желаемую область работы можно определить заранее, а можно и в процессе учебы. Есть специальности, которые охватывают все виды транспорта и все области логистики, а есть специальности, которые основываются только на торговле или конкретном виде транспорта.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

  • курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
  • курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
  • учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
  • портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

  • Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
  • английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
  • методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
  • тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
  • психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
  • география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.


С этим читают